home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / booke18 / bookke.doc next >
Text File  |  1991-01-23  |  55KB  |  1,372 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                            Bookkeeping Made Painless
  17.                                  Version 1.8
  18.  
  19.                            Copyright (c) 1990 - 1991
  20.  
  21.                                       by
  22.  
  23.                              Emerald Coast Software
  24.                               2707 East 6th Place
  25.                              Panama City, Fl. 32401
  26.                               Phone (904) 785-8946
  27.  
  28.                         *      *      *      *      *
  29.                      "Let your Bookke be your bookkeeper"
  30.                         *      *      *      *      *
  31.  
  32. 2
  33.          Bookkeeping Made Painless                              Page 2
  34.  
  35.  
  36.          Index
  37.          =====                                        Page #
  38.  
  39.          Introduction.................................  3
  40.          Why Single Entry Bookkeeping.................  3
  41.          Shareware....................................  4
  42.          License......................................  5
  43.          Bulletin Board license.......................  6
  44.  
  45.          Account numbers & names, creating list.......  12
  46.          Account numbers & names, sorting list........  21
  47.          Account year, start a new....................  11
  48.          Bookkeeping Made Painless, starting..........  9
  49.          Bookkeeping Made Painless, using.............  9
  50.          Company information, changing................  12
  51.          Computer requirements........................  6
  52.          CONFIG.SYS, modifying........................  8
  53.          Copyright acknowledgements...................  4
  54.          Creditor/Client, creating list of............  13
  55.          Creditors, sorting list......................  21
  56.          Customer, creating list of...................  13
  57.          Customer/Client, sorting list................  21
  58.          DOUBLE NOTE..................................  10
  59.          Expense details - all accounts - printer.....  24
  60.          Expense details - all accounts - screen......  22 
  61.          Expense details - select account - printer...  25
  62.          Expense details - select account - screen....  23
  63.          Expense entry, editing an....................  19
  64.          Expense files, sorting.......................  20
  65.          Expense record, saving to disk...............  16
  66.          Expense summary - select month - printer.....  24
  67.          Expense summary - select month - screen......  22
  68.          Expense summary - year-to-date - printer.....  24
  69.          Expense summary - year-to-date - screen......  22
  70.          Expense transaction, entering................  14
  71.          Files and Buffers............................  20
  72.          Floppy disk systems..........................  10
  73.          Hard disk installation.......................  7
  74.          Hard disk, running Bookke from...............  7
  75.          Internal Revenue Service.....................  4
  76.          Main Menu at beginning.......................  4
  77.          Main Menu, activity from.....................  11
  78.          Main Menu, returning to......................  13
  79.          Maintnance Menu..............................  19
  80.          Mouse........................................  8
  81.          Networks.....................................  8
  82.          Opening screen...............................  9
  83.          Print Reports Menu...........................  24
  84.          Profit/Loss - printer........................  26
  85.          Profit/Loss - screen.........................  25
  86.          Profit/Loss Menu.............................  25
  87.          Receipt details - printer....................  25
  88.          Receipt details - screen.....................  23
  89.          Receipt entry, editing a.....................  20
  90.          Receipt files, sorting.......................  21
  91.          Receipt summary - year-to-date - printer.....  25
  92.          Receipt summary - year-to-date - screen......  23
  93. 3
  94.          Bookkeeping Made Painless                              Page 3
  95.  
  96.  
  97.  
  98.          Receipts record, saving to disk..............  19
  99.          Receipts transaction, entering...............  17
  100.          Screen Reports Menu..........................  22
  101.          Setup Menu...................................  11
  102.          Special note.................................  10
  103.  
  104.  
  105.  
  106.         Introduction
  107.         ============
  108.  
  109.  
  110.              Bookkeeping Made Painless is a complete, full featured, fully
  111.              functional, not crippled in any way, no built in delays ( other
  112.              than a 5 second delay in the un-licensed copy upon exiting the
  113.              program ), professional quality, single entry bookkeeping system
  114.              copyrighted by Emerald Coast Software of Panama City, Florida.
  115.  
  116.  
  117.         Why single entry bookkeeping?
  118.         -----------------------------
  119.  
  120.              Single entry bookkeeping method is the oldest, most used,
  121.              more simplified and most proven method of keeping a record
  122.              of all receipt and expense transactions involved with running
  123.              a business or profession.
  124.  
  125.              Most people have been told that you must use a double entry
  126.              bookkeeping program in your business. This is simply not
  127.              true.
  128.  
  129.              The single entry bookkeeping method is an Internal Revenue
  130.              Service APPROVED METHOD of keeping a record of all receipt
  131.              and expense transactions involved with running a business
  132.              or profession.
  133.  
  134.              Single entry bookkeeping requires a lot less time with
  135.              your books than other methods, especially if you are
  136.              using Bookkeeping Made Painless.
  137.              Bookkeeping Made Painless ( written in Basic ) had been
  138.              used for the past ten years in a successful electrical
  139.              contracting business with annual gross receipts of near
  140.              one million dollars.
  141.  
  142.              Bookkeeping Made Painless is now written in Turbo Pascal
  143.              and distributed for other's use and benifit.  It has many
  144.              more advanced features and enhancements than the Basic
  145.              version.
  146.  
  147. 4
  148.          Bookkeeping Made Painless                              Page 4
  149.  
  150.  
  151.  
  152.          A word about Shareware:
  153.          -----------------------
  154.  
  155.          If you are new to computers you may not have heard the term
  156.          SHAREWARE. Basically this means an author has prepared a
  157.          software program which you are free to copy and encouraged to
  158.          share with others, but the author requests a REGISTRATION FEE.
  159.  
  160.          If you received this disk from a shareware distributor who
  161.          charged $3 or $4 then you have not paid the required license
  162.          or registration fee for use of the program.
  163.  
  164.          You have only paid a DISTRIBUTION/HANDLING FEE to the distributor
  165.          to copy and handle a disk. NO PORTION of this fee goes to the
  166.          author of the software for his programming time and effort.
  167.  
  168.          You are requested to pay the REGISTRATION FEE directly to the
  169.          author of this software. This fee is also a matter of good
  170.          conscience. The idea is that if the program is useful, you
  171.          become a licensed user of the program.
  172.  
  173.  
  174.         Internal Revenue Service
  175.         ========================
  176.  
  177.              I highly recommend that if you don't have the latest copy
  178.              of "Tax Guide for Small Business" and "Business Expenses"
  179.              ( published by the Department of the Treasury, Internal
  180.              Revenue Service ) that you obtain one by visiting your
  181.              local office of IRS or by writing them.
  182.  
  183.  
  184.         Copyright Acknowledgements
  185.         ==========================
  186.  
  187.         TURBO PASCAL is a registered trademark of Borland International, Inc.
  188.         MS-DOS  is a registered trademark of Microsoft Corporation.
  189.         IBM     is s registered trademark of International Business
  190.                 Machine Corporation.
  191.  
  192. 5
  193.  
  194.         Bookkeeping Made Painless                               Page 5
  195.  
  196.  
  197.         License
  198.         =======
  199.  
  200.         Bookkeeping Made